Adavédelmi szabályzat
A jelen Adatkezelési Tájékoztató célja a részletes tájékoztatás a RENTBOX Kft. által végzett adatkezelésekről. Kérjük, figyelmesen olvasd el a tájékoztatót!
A RENTBOX Kft. elkötelezett a személyes adatokra vonatkozó jogszabályok betartása mellett. Különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletére (általános adatvédelmi rendelet), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényre (Infotv.).
A RENTBOX Kft., mint adatkezelő
A RENTBOX Kft. üzleti alaptevékenysége nem személyes adatok gyűjtésén alapul. Személyes adatokat elsősorban abból a célból kezelünk, hogy szolgáltatásinkat a jogszabályoknak megfelelően nyújthassuk, illetve kapcsolatot tudjunk tartani veled.
A RENTBOX Kft.-vel kötött szerződések előkészítése és teljesítése körében felmerülő adatkezelések.
Ahhoz, hogy a RENTBOX Kft. mint magánszeméllyel, vagy egyéni vállalkozóval szerződést köthessen, szükségünk van bizonyos személyes adatokra.
A személyes adatokat csak a mindenkor hatályos adatvédelmi rendelkezések szerint kezelünk. Amikor kapcsolatba lépsz velünk, például, ajánlatot kérsz, gépjárművet vásárolsz vagy szolgáltatást veszel igénybe, levelezést folytatsz velünk vagy a honlapunkon egy formanyomtatványt adatokkal kitöltesz, azzal tudomásul veszed, hogy az adott kapcsolatfelvétel során megadott adatokat kezelni fogjuk.
A kezelt adatok körét minden esetben az adott szerződés egyedi sajátosságai határozzák meg.
Ajánlatkérés, illetve általános érdeklődés termékekről vagy szolgáltatásokról
Amennyiben bármilyen formában (telefonon, e-mailen, online formanyomtatvány kitöltésével, vagy személyesen) ajánlatot vagy felvilágosítást kérsz az általunk értékesítésre kínált gépjárművekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban, az ajánlat vagy felvilágosítás kérése során a megadott adatokat fogjuk kezelni.
Az adatkezelés célja a megkeresésed, kérdésed megválaszolása.
Az adatok megőrzésének időtartama: amennyiben más jellegű, hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez nem járultál hozzá, az adatokat az ajánlatkérés vagy egyéb megkeresés kezeléséhez szükséges időtartamig, de legfeljebb 12 hónapig tároljuk.
A RENTBOX Kft. honlapjának használatához kapcsolódó adatkezelés
A RENTBOX Kft. jelen honlapja (https://chat.rentbox.hu) egyes szolgáltatások használata esetén – azok használata minőségének növelése, illetve a felhasználó számára egyszerűbbé tétele érdekében – anonim felhasználó-azonosítókat (cookie) alkalmaz. Az anonim felhasználó-azonosító – cookie – egy olyan egyedi számítógép-azonosításra, illetve profilinformációk tárolására alkalmas jelsorozat, amelyet a szolgáltatók a felhasználó számítógépére helyeznek el. A jelsorozat önmagában nem képes a felhasználót személy szerint azonosítani, csak számítógépének felismerésére alkalmas.
Amennyiben nem szeretnéd, hogy anonim felhasználó-azonosító kerüljön a számítógépedre, állítsd be a böngésződet úgy, hogy az ne engedje meg azok elhelyezését. Ebben az esetben azonban lehetséges, hogy egyes szolgáltatásokat nem vagy nem olyan formában érsz el, mintha engedélyezted volna az anonim felhasználó-azonosítók elhelyezését.
Üzletfejlesztési célú adatkezelések
A RENTBOX Kft. üzletfejlesztési tevékenysége során potenciális üzleti partnerei adatait is kezeli, későbbi kapcsolatfelvétel céljából, névjegykártya átadásával vagy más hasonló módon kifejezett hozzájárulás alapján. Ezekben az esetekben a RENTBOX Kft. az érintettekkel történő első kapcsolatfelvétel során jelen Tájékoztató megküldésével írásban is tájékoztatja az érintetteket az adatkezelés részleteiről. Amennyiben üzleti együttműködés nem jön létre, a RENTBOX Kft. az adatok további kezeléséhez hozzájárulást kér tőled. Ezt követően bármikor lehetőséged van arra, hogy az alábbi elérhetőségen kérjed adataid haladéktalan törlését:
Kállai Péter – ügyvezető
Telefonszám: +36 30 970 8080
E-mail cím: info@rentbox.hu
Székhely: 2022 Tahitótfalu, Almásy László utca ¼.
Amennyiben külön nyilatkozat formájában ehhez előzetesen hozzájárultál, a RENTBOX Kft. – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.) 6.§ (1) bekezdése alapján – megkereshet közvetlen üzletszerzés célját szolgáló ajánlataival, hírleveleivel. A megkeresés a hozzájáruló nyilatkozatodnak megfelelően történhet postai levél útján, telefonon (sms-ben), vagy e-mail üzenet formájában. Abban az esetben, ha a megkeresésekhez hozzájárulásod adtad, de a későbbiekben mégsem szeretnél több ajánlatot, hírlevelet, termékismertetést kapni a RENTBOX Kft.-től, a hozzájáruló nyilatkozatot bármikor, korlátozás és indoklási kötelezettség nélkül, ingyenesen visszavonhatod az alábbi elérhetőségen:
Közvetlen üzletszerzési célból a RENTBOX Kft. az általad megadott elérhetőségi adatokat kezeli (név, cím, telefonszám, e-mail cím), a hozzájárulás visszavonásáig.
Kik ismerhetik meg a RENTBOX Kft. által kezelt személyes adatokat?
A RENTBOX Kft. valamennyi munkatársának titoktartási kötelezettsége van. A RENTBOX Kft. hangsúlyt fektet arra, hogy belső szabályozás és informatikai jogosultságkezelés révén biztosítsa, hogy az általa kezelt adatokat csak azon munkatársai ismerjék meg, akiknek munkaköréhez az adott személyes adat kapcsolódik.
Kiknek továbbíthatja a RENTBOX Kft. a személyes adatokat?
Adattovábbításra alapvetően jogszabályba foglalt kötelezettség teljesítése érdekében kerülhet sor, jellemzően hatósági megkeresés megválaszolása vagy adatszolgáltatás a közigazgatási, illetve nyomozó hatóságoknak (pl. rendőrhatósági megkeresések).
Egyéb, jogszabályban nem szabályozott esetekben, amikor harmadik személy részére történő adattovábbítás szükségessége merül fel, a továbbításra az érintettek írásbeli hozzájárulása alapján, az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről való előzetes tájékoztatást követően kerül sor.
Adatbiztonság a RENTBOX Kft.-nél
A RENTBOX Kft. nagy hangsúlyt fektet arra, hogy az általa kezelt vagy feldolgozott személyes adatok kockázatarányos védettsége biztosított legyen, azaz ne következzen be az adatbiztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi (adatvédelmi incidens). Vállalatunk rendelkezik azokkal, a kor követelményeinek megfelelő technikai eszközökkel, amelyek az adatvédelmi incidensek bekövetkezésének esélyét kockázatarányosan csökkentik.
A RENTBOX Kft. a kiszervezett tevékenységek körében olyan partnerekkel működik együtt, akik a birtokukba jutott személyes adatok biztonságát szerződésben garantálják. A kiszervezett tevékenységet végző partnerek kiválasztásakor szempont, hogy az adatok biztonságát tekintve a partner megfelelő garanciákat nyújtson.
A papír alapú dokumentumok megsemmisítése helyreállíthatatlan módon történik.
A RENTBOX Kft. munkatársai adatvédelmi tudatosságát adatvédelmi oktatás révén biztosítja, ezzel is elősegítve az – informatikai vagy nem informatikai jellegű – adatvédelmi incidensek megelőzését és megfelelő kezelését.
Mit tehetsz, ha kérdésed vagy panaszod van a személyes adataid kezelésével kapcsolatban?
A RENTBOX Kft. ügyvezetője Kállai Péter
Neked – a Tájékoztatóban részletezettek szerint – jogod van a RENTBOX Kft.-től kérni, hogy a rád vonatkozóan kezelt személyes adatokat megismerhesd, és azok helyesbítését, illetve – kötelező adatkezelések kivételével – azok törlését kérjed.
Amennyiben úgy gondolod, hogy személyes adataiddal kapcsolatban a RENTBOX Kft. részéről sérelem ért, panaszt tehetsz az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
Telefonszám: +36 30 970 8080
E-mail cím: info@rentbox.hu
Székhely: 2022 Tahitótfalu, Almásy László utca ¼.
A személyes adatok kezelésével kapcsolatban, jogaid megsértése esetében jogod van a Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet Fasor 22/c; tel.: +36 (1) 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlapcím: http://www.naih.hu), vagy bírósághoz fordulni. A Hatóságnál bejelentéssel bárki élhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye áll fenn. A további jogorvoslatra vonatkozó részletes rendelkezéseket bírósághoz fordulás esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) és a polgári eljárásjog szabályai, adatvédelmi hatósághoz fordulás esetén az Infotv. tartalmazzák.
Javasoljuk, hogy egyéb eljárás kezdeményezését megelőzően első lépésként tegyél a RENTBOX Kft.-nél panaszt. Biztosítjuk, hogy panaszod a lehető legnagyobb körültekintés mellett, 25 napon belül megválaszoljuk és igyekszünk a problémád megnyugtató módon rendezni.
Adatvédelem a Chat-ben
Adattárolás
A Chat ugyanazt az adatbázist használja az adattároláshoz, mint a weboldal. Nem használunk külső adattárolást a Chat adatok egyetlen részének megőrzésére sem. Az adatok az adatbázisban szabványos megközelítéssel jönnek létre, frissíthetők és törlődnek. A Chat-felhasználók által közzétett képek és fájlok ugyanabban a fájlrendszerben tárolódnak, mint a weboldal.
Milyen adatokat tárolunk pontosan?
A Chat által az adatbázisban tárolt információk listája:
- chat üzenetek (nyilvános és privát) az időbélyegekkel együtt, melyek 24 óra elteltével automatikusan törlődnek
- üzeneteket közzétevő vagy szobát felkereső felhasználók nevei, IP-címei, PHP-munkameneteinek azonosítói és utolsó tevékenységi időbélyegei
- ha a külső hitelesítés engedélyezve van: a közösségi hálózati profiljukban (Facebook / Google+ / Twitter – a választott hálózattól függően) a felhasználók neve, avatarja és profil URL-je, a közösségi hálózaton keresztül történő hitelesítés sikeres végrehajtásához szükséges kapcsolati adatok
- ha a földrajzi helymeghatározás engedélyezve van: a szobát meglátogató felhasználók országai és városai (a földrajzi hely csak IP-címen alapul, és erre a célra a geoPlugin külső szolgáltatást használjuk)
- ha a moderálás engedélyezett: kitiltott és kirúgott IP-címek
A Chat által a fájlrendszerben tárolt adatok listája:
- a felhasználók által közzétett képek és fájlok, melyek 24 óra elteltével automatikusan törlődnek
- egyéni hangulatjelek
Mi nincs tárolva?
A Chat csak a fent említett információkat tárolja, és biztosan nem tárolja:
- jelszavak, sem a weboldalhoz, sem a közösségi hálózatokhoz (Facebook, Google+ és Twitter)
- hitel- vagy bankkártya számok
- felhasználó lakcímét
Titkosítás
A webhelyünkön keresztül küldött üzenetek biztonságos csatornán keresztül kerülnek továbbításra, így a chaten keresztül megosztott információk védettek és biztonságosak.